Adjoint(e) Administratif(ve)

*Dans la présente offre d'emploi, le masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d'alléger le texte.

En tant que producteur autorisé de cannabis médical établi sur la Rive-Nord de Montréal, Agri-Médic ASP Inc. est à la recherche d’un agent administratif pour joindre son équipe jeune et dynamique. L’agent administratif contribuera à toutes les activités administratives de l’entreprise et travaillera de très près avec la direction.

Description de l’emploi

Permanent, à temps plein
Semaine régulière de travail de 35 heures
Horaire de semaine de 9h à 17h
Salaire horaire à discuter
Entrée en fonction dès que possible

Principales fonctions, tâches et responsabilités

  • Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs selon les normes de sécurité établies;

  • Répondre au téléphone et transférer les appels au personnel approprié;

  • Rédiger, transcrire, réviser, corriger et effectuer la mise en page des correspondances et documents administratifs;

  • Faire le suivi des commandes d’équipement, de matériel et de fournitures administratives;

  • Prendre part à la comptabilité des différents comptes opérationnels;

  • Répondre aux besoins administratifs lors des inspections réglementaires;

  • Supporter le processus de recrutement des employés (p. ex. tri des candidatures, entrevues téléphoniques, planification des entretiens d’embauche, ouverture de dossier des nouveaux employés etc.);

  • Mettre à jour le dossier des employés;

  • Effectuer la gestion et le classement des dossiers;

  • Toutes autres tâches connexes

 Profil recherché

  • DEP complété en secrétariat ou en comptabilité et/ou
  • DEC en bureautique (atout) et/ou

  • Une expérience de travail pertinente en secrétariat

  • Maîtrise de la Suite Office et d’Acrobat, niveau intermédiaire avancé

  • Bonne maîtrise du logiciel de comptabilité Acomba

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, écrit et oral (bilinguisme exigé)

  • Expérience de travail en milieu réglementé (atout)

Compétences recherchées

  • Sens de l’organisation et de la planification  
  • Aisance à travailler sous pression

  • Compétences interpersonnelles

  • Service à la clientèle

  • Autonomie, assiduité, ponctualité et respect

  • Bilinguisme exigé

Veuillez envoyer une lettre de présentation et votre curriculum vitae à marie-eve@quebecgoldmarijuana.com